Donde falla la herramienta actual
- Una libreta no se busca: encontrar el contrato de una boda del año pasado significa hojear, y a veces no encontrar nada.
- El stock contado en una hoja es falso desde el siguiente disparo; las caducidades por lote nunca se recalculan.
- Un solo ejemplar: olvidado en la furgoneta, mojado en el campo de tiro o perdido, todo el historial se va con él.
Lo que cambia PyroDesk
- Cada cliente, cada espectáculo y cada adjunto se encuentra con unas letras, desde el teléfono en el campo de tiro.
- El stock se actualiza cuando se valida un plan de disparo; los lotes cercanos a la caducidad aparecen solos.
- Nada que respaldar: los datos viven en el servidor, accesibles a todo el equipo, con los permisos que usted decida.
La libreta tiene una cualidad que nada sustituye: se abre en un segundo, sin batería, bajo la lluvia. Muchos pirotécnicos anotan ahí la visita al campo, las distancias estimadas, el nombre del teniente de alcalde y el teléfono del conserje del estadio. El problema no es tomar notas, es lo que pasa después: esa información nunca llega a un expediente consultable, no se comparte con el compañero que disparará en su lugar y se pierde con la siguiente libreta.
En papel, el stock es una foto tomada en un instante. Al día siguiente de unas fiestas hay que sacar la lista, tachar, recontar, y la diferencia entre el recuento y la realidad crece con cada disparo. Los contratos firmados a mano se quedan en una carpeta, las facturas se teclean después en un procesador de textos y la declaración a la autoridad se redacta desde cero cada vez, copiando referencias de artículos desde las cajas.
PyroDesk no pide abandonar el lápiz en el campo. Ofrece un lugar donde todo lo anotado acaba viviendo: la visita se convierte en un adjunto del expediente, la lista de artículos en un plan de disparo que reserva el stock, el contrato lo firma el cliente en su portal y la declaración recoge automáticamente los productos del plan. En el teléfono, la ficha del espectáculo está ahí cuando el alcalde pregunta algo, sin rebuscar en la furgoneta.