La contabilidad de un pirotécnico suele hacerse en dos tiempos: la temporada, cuando se dispara y se factura sin mirar los números, y el invierno, cuando se vuelve a teclear todo en una hoja de cálculo para el contable. Entre medias, imposible saber si el castillo de fiestas de un municipio fue realmente rentable una vez pagados los artificios, el subcontratista, el camión y los dos pirotécnicos de temporada. Y el contable pide un fichero de asientos que la hoja de cálculo no sabe producir.
PyroDesk calcula la facturación a partir de las facturas, la cruza con los gastos registrados (compras de artificios, subcontratación, desplazamientos, salarios) y da el beneficio global y por expediente. El seguimiento de pagos muestra lo cobrado y lo pendiente; la conciliación bancaria casa las transferencias recibidas con las facturas. La exportación FEC produce el fichero de asientos contables en el formato que espera el contable francés, para el ejercicio o el periodo que elija, sin volver a teclear.
Mediados de septiembre, temporada disparada. Abre la contabilidad: 41 espectáculos facturados, tres facturas aún sin cobrar, entre ellas un ayuntamiento al que recordar. El beneficio por expediente muestra que las bodas rindieron más que las fiestas de pueblo, por los desplazamientos. Lanza la exportación FEC de enero a septiembre y la envía al contable, que prepara el cierre intermedio sin llamarle por un justificante que falta. El pedido de stock de invierno se decide con cifras reales.
Tipos de espectáculos
Otras funcionalidades
- Gestión de clientes para pirotécnicosTodo el historial de un cliente — ayuntamiento, comisión de fiestas o particular — en dos segundos, sin rebuscar en el correo.
- Expedientes de espectáculo y pipeline KanbanUn espectáculo, un expediente: de la primera llamada al pago recibido, sabe en qué punto está cada asunto.
- Gestión del stock pirotécnico por lotesArtículos, lotes, caducidades y materia activa seguidos en tiempo real, con alerta antes de que el polvorín se quede vacío.
- Presupuestos y facturas de pirotecnia en 5 minutosSeleccione sus prestaciones, PyroDesk calcula y genera un PDF impecable en el idioma del cliente, listo para firmar en el portal.
- Planificación de temporada y calendario de disparosToda la temporada de un vistazo, sincronizada con Apple Calendar y Google: nunca más dos castillos el mismo sábado de julio.
- Colaboración, subcontratación y contratos de temporada entre pirotécnicosComparta expedientes con su equipo, confíe un disparo a un subcontratista sin revelar sus precios, firme los contratos de sus temporeros.
- Portal del cliente con firma en líneaSus clientes firman presupuestos y contratos con el dedo, pagan por transferencia y siguen su expediente desde un enlace seguro, en su idioma.
- Mensajería interna para equipos de pirotécnicosHable con su equipo y sus subcontratistas sin salir de PyroDesk: conversaciones privadas, grupos por disparo y un hilo general.
- Anuncios nacionales entre empresas pirotécnicas¿Necesita un pirotécnico para las fiestas, o una misión para su equipo? Publique, filtre por región y hable con los candidatos.
- Fuegos de día: stock por color y previsionesHumos y efectos de día gestionados por tono, cada movimiento trazado, y el consumo previsto para cada evento futuro.
- CERFA 14098 precumplimentado y vigilancia de prefecturaLa declaración de espectáculo pirotécnico rellenada desde el expediente, y los decretos de los 101 departamentos franceses vigilados por usted.
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