Donde falla la herramienta actual
- El presupuesto es una lista de líneas con precio: nada vincula «traca final de 100 mm» con un artículo real, un calibre o un lote en stock.
- Anticipo a la firma, resto tras el disparo, retención de un ayuntamiento: el calendario de pagos de un espectáculo encaja mal en un modelo pensado para servicios por horas.
- Ninguna noción de contrato, plan de disparo ni declaración: la factura sale, pero el resto del expediente vive en otro sitio.
Lo que cambia PyroDesk
- El presupuesto se compone a partir de sus prestaciones y artículos; la factura sale de ahí sin reescribir nada, anticipo y resto incluidos.
- Presupuesto, contrato y factura comparten expediente con el plan de disparo y la declaración, consultables por el cliente en su portal.
- La contabilidad integrada sigue la facturación por espectáculo y genera la exportación contable que pide el asesor.
Un programa de facturación genérico hace una cosa y la hace bien: numerar, maquetar, enviar, reclamar. Para un pirotécnico, sin embargo, la factura es el último eslabón de una cadena que empieza con una visita al campo, pasa por un presupuesto con calibres, un contrato firmado, una declaración a la autoridad, un plan de disparo y una salida de stock. Cuando la herramienta solo conoce el último eslabón, todo lo demás ocurre al margen, y hay que volver a teclear el cliente, las prestaciones y los importes.
Las costumbres del oficio lo complican más. Un ayuntamiento paga por mandato administrativo, a veces semanas después del disparo; un particular deja un anticipo a la firma y el resto la víspera; una agencia de eventos pide la factura a nombre de su cliente final. Descuentos de temporada, desplazamientos, subcontratación refacturada: cada caso se apaña con líneas libres en una herramienta que no se pensó para un espectáculo único disparado en una fecha concreta.
En PyroDesk la factura no es un documento aparte, sino el estado final del expediente. El presupuesto aceptado se convierte en contrato, el contrato firmado en el portal genera la factura de anticipo y el disparo realizado genera la del resto. Los importes salen de las prestaciones elegidas y de los artículos del plan, el IVA sigue su configuración y la contabilidad integrada consolida todo por espectáculo y por mes. El asesor recibe una exportación estructurada, no una carpeta de PDF que cuadrar.