En una empresa de pirotecnia los clientes vuelven año tras año: el ayuntamiento que encarga el castillo de las fiestas patronales, la comisión de fiestas, la pareja que recomienda su nombre a unos amigos que se casan. El problema es que el historial está disperso: un presupuesto en el correo, un importe en una hoja de cálculo, un móvil guardado en el teléfono del pirotécnico que disparó el año pasado. Cuando el concejal de festejos vuelve a llamar en febrero, pierde diez minutos reconstruyendo qué le vendió y a qué precio.
PyroDesk mantiene una ficha por cliente, particular o profesional, con sus datos de contacto, sus interlocutores, todos los expedientes pasados y futuros y la facturación generada. Cada expediente, presupuesto, contrato y factura se vincula automáticamente. Usted indica el idioma del cliente (francés, inglés, español o italiano): el portal y los PDF de presupuesto y contrato se le envían en ese idioma, mientras su propia interfaz no cambia. La ficha se consulta desde el ordenador, la tableta o el móvil, tanto en la zona de disparo como en la oficina, sin instalar nada.
Un martes de marzo llama la secretaria del ayuntamiento vecino: el alcalde quiere «lo mismo del año pasado, pero un poco más largo». Abre la ficha durante la llamada: castillo del 13 de julio de 2025, plan de disparo de catorce minutos, importe facturado, una nota escrita tras el disparo sobre una zona de seguridad demasiado justa. Crea el nuevo expediente a partir del anterior, ajusta la duración y el presupuesto sale en menos de una hora. Al día siguiente, el concejal lo encuentra todo en su portal de cliente.
Tipos de espectáculos
Otras funcionalidades
- Expedientes de espectáculo y pipeline KanbanUn espectáculo, un expediente: de la primera llamada al pago recibido, sabe en qué punto está cada asunto.
- Gestión del stock pirotécnico por lotesArtículos, lotes, caducidades y materia activa seguidos en tiempo real, con alerta antes de que el polvorín se quede vacío.
- Presupuestos y facturas de pirotecnia en 5 minutosSeleccione sus prestaciones, PyroDesk calcula y genera un PDF impecable en el idioma del cliente, listo para firmar en el portal.
- Planificación de temporada y calendario de disparosToda la temporada de un vistazo, sincronizada con Apple Calendar y Google: nunca más dos castillos el mismo sábado de julio.
- Contabilidad integrada para empresas de pirotecniaFacturación, gastos, beneficio por espectáculo y exportación FEC para el contable, calculados a partir de los expedientes que ya lleva.
- Colaboración, subcontratación y contratos de temporada entre pirotécnicosComparta expedientes con su equipo, confíe un disparo a un subcontratista sin revelar sus precios, firme los contratos de sus temporeros.
- Portal del cliente con firma en líneaSus clientes firman presupuestos y contratos con el dedo, pagan por transferencia y siguen su expediente desde un enlace seguro, en su idioma.
- Mensajería interna para equipos de pirotécnicosHable con su equipo y sus subcontratistas sin salir de PyroDesk: conversaciones privadas, grupos por disparo y un hilo general.
- Anuncios nacionales entre empresas pirotécnicas¿Necesita un pirotécnico para las fiestas, o una misión para su equipo? Publique, filtre por región y hable con los candidatos.
- Fuegos de día: stock por color y previsionesHumos y efectos de día gestionados por tono, cada movimiento trazado, y el consumo previsto para cada evento futuro.
- CERFA 14098 precumplimentado y vigilancia de prefecturaLa declaración de espectáculo pirotécnico rellenada desde el expediente, y los decretos de los 101 departamentos franceses vigilados por usted.
- Simulación 3D de fuegos artificiales con PyroSimulatorSu plan de disparo en 3D en tiempo real en el navegador, ajustado a los calibres reales, con inclinación de tubos, borradores y exportación de racks.