Donde falla la herramienta actual
- Un plan contable no conoce el espectáculo: imposible saber qué dejó el castillo del 15 de agosto una vez descontados los productos, el desplazamiento y el subcontratista.
- Las compras de productos pirotécnicos entran como gastos, pero la herramienta ignora que pasan a un stock con lotes y caducidades.
- Los documentos previos —presupuesto, contrato, anticipo, declaración— no existen ahí; los asientos siguen tecleándose a mano o importándose de otro sitio.
Lo que cambia PyroDesk
- Facturación, gastos y margen se leen por espectáculo, por cliente y por mes, a partir de los expedientes realmente facturados.
- Las facturas de anticipo y resto, los pagos recibidos por el portal y las compras de stock alimentan la contabilidad sin doble entrada.
- La exportación contable entrega lo que espera el asesor; la facturación electrónica se gestiona mediante una plataforma homologada.
Un programa de contabilidad genérico está hecho para llevar los libros: diario, mayor, IVA, cierre. Ese es el terreno del asesor, y PyroDesk no pretende sustituirlo. Lo que no dice es lo que interesa al pirotécnico cada día: cuánto costó ese castillo de fiestas en productos, carretera y mano de obra, y qué queda. Los asientos están ahí, pero nada los vincula a un espectáculo, a un cliente ni a una temporada.
El desfase se nota sobre todo al cierre. Hay que averiguar qué facturas corresponden a qué espectáculo, explicar por qué la compra de marzo sirvió para el disparo de julio, aislar la subcontratación refacturada, separar el anticipo cobrado en enero del resto recibido en agosto. El asesor hace preguntas que solo el expediente del espectáculo puede responder, y ese expediente no está en su herramienta. Las horas se van en idas y vueltas.
PyroDesk se coloca antes de la contabilidad general, donde nacen las cifras. Cada expediente lleva su presupuesto, sus facturas, sus cobros y sus compras; la rentabilidad por espectáculo se lee sin retoques. Al cierre del periodo, la exportación estructurada entrega al asesor asientos ya vinculados a sus justificantes, y la facturación electrónica pasa por una plataforma homologada. El asesor conserva su programa; usted conserva la lectura del oficio.