Una temporada de pirotecnia son decenas de asuntos abiertos a la vez, en fases distintas: un presupuesto pendiente para una boda en junio, un contrato firmado para las fiestas patronales, un castillo disparado en mayo cuya factura sigue sin cobrar. Mientras todo viva en correos y carpetas de papel, se olvida un recordatorio, se dispara sin contrato firmado o se descubre en septiembre que un ayuntamiento nunca pagó. Lo peor es no saber, en un momento dado, cuántos espectáculos están realmente confirmados.
En PyroDesk cada espectáculo es un expediente que reúne el cliente, la fecha y el lugar, el plan de disparo, el presupuesto económico, el presupuesto comercial, el contrato, la factura, los adjuntos y los mensajes del portal. El pipeline Kanban muestra todos los expedientes en columnas, del primer contacto al pago recibido; arrastra una tarjeta para cambiar de fase. Los módulos de la ficha se reordenan y se pliegan según su forma de trabajar. Con los planes F2 a F4, el expediente se comparte con su equipo y con los socios invitados.
Lunes por la mañana, semana de fiestas. Abre el pipeline: nueve expedientes en la columna «Confirmado», dos aún en «Presupuesto enviado» a los que hay que recordar antes del mediodía, y un castillo del 21 de junio todavía en «Facturado» sin pago. Recuerda a los dos ayuntamientos desde el expediente, envía un aviso de factura y luego abre el expediente del 13 de julio para comprobar que la declaración está presentada y el plan de disparo cerrado. Todo está a la vista, nada que buscar.
Tipos de espectáculos
Otras funcionalidades
- Gestión de clientes para pirotécnicosTodo el historial de un cliente — ayuntamiento, comisión de fiestas o particular — en dos segundos, sin rebuscar en el correo.
- Gestión del stock pirotécnico por lotesArtículos, lotes, caducidades y materia activa seguidos en tiempo real, con alerta antes de que el polvorín se quede vacío.
- Presupuestos y facturas de pirotecnia en 5 minutosSeleccione sus prestaciones, PyroDesk calcula y genera un PDF impecable en el idioma del cliente, listo para firmar en el portal.
- Planificación de temporada y calendario de disparosToda la temporada de un vistazo, sincronizada con Apple Calendar y Google: nunca más dos castillos el mismo sábado de julio.
- Contabilidad integrada para empresas de pirotecniaFacturación, gastos, beneficio por espectáculo y exportación FEC para el contable, calculados a partir de los expedientes que ya lleva.
- Colaboración, subcontratación y contratos de temporada entre pirotécnicosComparta expedientes con su equipo, confíe un disparo a un subcontratista sin revelar sus precios, firme los contratos de sus temporeros.
- Portal del cliente con firma en líneaSus clientes firman presupuestos y contratos con el dedo, pagan por transferencia y siguen su expediente desde un enlace seguro, en su idioma.
- Mensajería interna para equipos de pirotécnicosHable con su equipo y sus subcontratistas sin salir de PyroDesk: conversaciones privadas, grupos por disparo y un hilo general.
- Anuncios nacionales entre empresas pirotécnicas¿Necesita un pirotécnico para las fiestas, o una misión para su equipo? Publique, filtre por región y hable con los candidatos.
- Fuegos de día: stock por color y previsionesHumos y efectos de día gestionados por tono, cada movimiento trazado, y el consumo previsto para cada evento futuro.
- CERFA 14098 precumplimentado y vigilancia de prefecturaLa declaración de espectáculo pirotécnico rellenada desde el expediente, y los decretos de los 101 departamentos franceses vigilados por usted.
- Simulación 3D de fuegos artificiales con PyroSimulatorSu plan de disparo en 3D en tiempo real en el navegador, ajustado a los calibres reales, con inclinación de tubos, borradores y exportación de racks.