Un presupuesto de pirotecnia se redacta a menudo por la noche, tras una jornada de montaje, copiando un Word antiguo al que se le cambia el nombre del pueblo y dos líneas. Los errores clásicos: un precio del año pasado que se cuela, un IVA mal calculado, una cláusula que ya no corresponde al espectáculo y un documento enviado cuatro días después de la llamada, tiempo de sobra para que el ayuntamiento llame a la competencia. Si el cliente es francés o italiano, además hay que traducirlo todo a mano.
PyroDesk genera el presupuesto a partir del expediente: elige sus prestaciones (espectáculo, técnica, desplazamiento, opciones) y la aplicación calcula totales, IVA y anticipos. El PDF lleva su identidad y sus cláusulas, en el idioma del cliente —francés, inglés, español o italiano— y sale por el portal, donde se firma con el dedo o en línea. El presupuesto firmado se convierte en contrato y luego en factura, sin volver a teclear nada. Los pagos por transferencia se siguen expediente a expediente y pasan a la contabilidad.
Un jueves de mayo llama una bodega para una boda el 12 de julio: los novios son ingleses. Abre el expediente, marca «espectáculo de 12 minutos», «desplazamiento 80 km» y «pirotécnico adicional», comprueba el total y cambia el idioma a inglés. El PDF se genera y se envía por el portal a las 18:20. A la mañana siguiente la firma ya está y el anticipo solicitado aparece en el expediente. El contrato se produce acto seguido a partir del mismo presupuesto.
Tipos de espectáculos
Otras funcionalidades
- Gestión de clientes para pirotécnicosTodo el historial de un cliente — ayuntamiento, comisión de fiestas o particular — en dos segundos, sin rebuscar en el correo.
- Expedientes de espectáculo y pipeline KanbanUn espectáculo, un expediente: de la primera llamada al pago recibido, sabe en qué punto está cada asunto.
- Gestión del stock pirotécnico por lotesArtículos, lotes, caducidades y materia activa seguidos en tiempo real, con alerta antes de que el polvorín se quede vacío.
- Planificación de temporada y calendario de disparosToda la temporada de un vistazo, sincronizada con Apple Calendar y Google: nunca más dos castillos el mismo sábado de julio.
- Contabilidad integrada para empresas de pirotecniaFacturación, gastos, beneficio por espectáculo y exportación FEC para el contable, calculados a partir de los expedientes que ya lleva.
- Colaboración, subcontratación y contratos de temporada entre pirotécnicosComparta expedientes con su equipo, confíe un disparo a un subcontratista sin revelar sus precios, firme los contratos de sus temporeros.
- Portal del cliente con firma en líneaSus clientes firman presupuestos y contratos con el dedo, pagan por transferencia y siguen su expediente desde un enlace seguro, en su idioma.
- Mensajería interna para equipos de pirotécnicosHable con su equipo y sus subcontratistas sin salir de PyroDesk: conversaciones privadas, grupos por disparo y un hilo general.
- Anuncios nacionales entre empresas pirotécnicas¿Necesita un pirotécnico para las fiestas, o una misión para su equipo? Publique, filtre por región y hable con los candidatos.
- Fuegos de día: stock por color y previsionesHumos y efectos de día gestionados por tono, cada movimiento trazado, y el consumo previsto para cada evento futuro.
- CERFA 14098 precumplimentado y vigilancia de prefecturaLa declaración de espectáculo pirotécnico rellenada desde el expediente, y los decretos de los 101 departamentos franceses vigilados por usted.
- Simulación 3D de fuegos artificiales con PyroSimulatorSu plan de disparo en 3D en tiempo real en el navegador, ajustado a los calibres reales, con inclinación de tubos, borradores y exportación de racks.