Entre el 21 de junio y el 15 de agosto, una empresa de pirotecnia puede disparar tres espectáculos el mismo fin de semana, con dos equipos, un camión y entregas a horas fijas. La doble reserva es la pesadilla clásica: se dice que sí a una comisión de fiestas por teléfono, se olvida que el otro pirotécnico ya tiene una boda la misma noche a 90 km, y se descubre cuando los dos contratos están firmados. El calendario de papel del taller y la agenda del móvil no se hablan.
La planificación de PyroDesk muestra la temporada en vista de calendario, con los castillos confirmados, sus lugares y sus equipos. Solo aparecen los expedientes confirmados, para no confundir una opción con un disparo real. La sincronización con Apple Calendar y Google Calendar copia los disparos en la agenda que ya consulta en el móvil, incluidos los de sus pirotécnicos. Un conflicto de fecha se ve de inmediato al colocar un expediente nuevo, antes incluso de enviar el presupuesto.
Un miércoles de junio, una comisión de fiestas llama para un castillo el sábado 19 de julio. Abre la planificación desde la tableta: ese sábado un equipo ya está en una boda a 20 km y el otro dispara unas fiestas aplazadas. Propone el viernes 18, todavía libre; la comisión acepta. El expediente pasa a confirmado al día siguiente, la fecha aparece en el calendario del iPhone de los dos pirotécnicos implicados y el camión queda reservado para el día correcto.
Tipos de espectáculos
Otras funcionalidades
- Gestión de clientes para pirotécnicosTodo el historial de un cliente — ayuntamiento, comisión de fiestas o particular — en dos segundos, sin rebuscar en el correo.
- Expedientes de espectáculo y pipeline KanbanUn espectáculo, un expediente: de la primera llamada al pago recibido, sabe en qué punto está cada asunto.
- Gestión del stock pirotécnico por lotesArtículos, lotes, caducidades y materia activa seguidos en tiempo real, con alerta antes de que el polvorín se quede vacío.
- Presupuestos y facturas de pirotecnia en 5 minutosSeleccione sus prestaciones, PyroDesk calcula y genera un PDF impecable en el idioma del cliente, listo para firmar en el portal.
- Contabilidad integrada para empresas de pirotecniaFacturación, gastos, beneficio por espectáculo y exportación FEC para el contable, calculados a partir de los expedientes que ya lleva.
- Colaboración, subcontratación y contratos de temporada entre pirotécnicosComparta expedientes con su equipo, confíe un disparo a un subcontratista sin revelar sus precios, firme los contratos de sus temporeros.
- Portal del cliente con firma en líneaSus clientes firman presupuestos y contratos con el dedo, pagan por transferencia y siguen su expediente desde un enlace seguro, en su idioma.
- Mensajería interna para equipos de pirotécnicosHable con su equipo y sus subcontratistas sin salir de PyroDesk: conversaciones privadas, grupos por disparo y un hilo general.
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- Fuegos de día: stock por color y previsionesHumos y efectos de día gestionados por tono, cada movimiento trazado, y el consumo previsto para cada evento futuro.
- CERFA 14098 precumplimentado y vigilancia de prefecturaLa declaración de espectáculo pirotécnico rellenada desde el expediente, y los decretos de los 101 departamentos franceses vigilados por usted.
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