L’inaugurazione di uno stabilimento, il lancio di un prodotto, l’anniversario di una società o la festa di fine anno: lo spettacolo aziendale è breve, spesso sotto i dieci minuti, e deve dire qualcosa del marchio. I colori del logo, un lancework con le iniziali o la data, un’apertura di fontane sulla facciata, un finale pulito senza scie di fumo nelle foto. Si spara da un parcheggio, dal prato dell’azienda o da una zona industriale, in settimana, all’ora dell’aperitivo, davanti a dipendenti, clienti e autorità invitate.
Il contatto arriva raramente dall’azienda stessa: è un’agenzia di eventi che compra per il suo cliente, con i suoi margini, il suo capitolato e le sue scadenze. Chiede un preventivo dettagliato da inserire in una proposta globale, poi un ordine d’acquisto ufficiale e una fattura che riporti esattamente i suoi riferimenti, altrimenti il pagamento aspetta. I cambi dell’ultimo minuto sono frequenti: data spostata, logo modificato, effetti ridotti per il budget. Il fuochista deve tenere traccia di ogni versione del preventivo e non sparare nulla che non sia stato ordinato.
PyroDesk conserva le versioni del preventivo e fa firmare quella giusta sul portale, all’agenzia o al cliente finale a seconda dell’accordo. Il contratto online, l’ordine d’acquisto allegato alla pratica e la fattura che ne deriva condividono gli stessi riferimenti. Il simulatore 3D mostra il logo in lancework e lo sparo dal parcheggio per approvare l’effetto prima dell’ordine. La dichiarazione all’autorità, il piano di sparo e la prenotazione del magazzino si fanno nella stessa pratica, e l’export contabile e la fatturazione elettronica rispondono alle esigenze degli uffici amministrativi delle grandi aziende.
Cosa offre PyroDesk
- Preventivi e fatture per fuochi d'artificio in 5 minutiSelezionate le prestazioni, PyroDesk calcola e genera un PDF pulito nella lingua del cliente, pronto da firmare sul portale.
- Portale cliente con firma onlineI vostri clienti firmano preventivi e contratti con il dito, pagano con bonifico e seguono il fascicolo da un link sicuro, nella loro lingua.
- Simulazione 3D di fuochi d'artificio con PyroSimulatorIl vostro piano di sparo in 3D in tempo reale nel browser, calibrato sui calibri reali, con inclinazione dei tubi, bozze ed esportazione dei rack.
- Contabilità integrata per aziende pirotecnicheFatturato, spese, utile per spettacolo ed esportazione FEC per il commercialista, calcolati dai fascicoli che già tenete.
- Fascicoli spettacolo e pipeline KanbanUno spettacolo, un fascicolo: dalla prima telefonata al pagamento ricevuto, sapete a che punto è ogni affare.