In uno stadio lo spettacolo dura raramente più di due minuti, ma lo aspettano decine di migliaia di spettatori e le telecamere. Tutto parte su un segnale preciso: ingresso delle squadre, fischio finale, trofeo alzato. Il responsabile della sicurezza dello stadio detta le regole su postazioni di sparo, protezione del prato e ricadute, spesso a ridosso delle tribune. Si lavora quindi con prodotti indoor-outdoor, compatti a bassa ricaduta, fontane, getti ed effetti di fiamma, piuttosto che con bombe di grosso calibro.
Il cliente è una società sportiva, un organizzatore di lega o l’agenzia che gestisce uno sponsor. Compra date ricorrenti per tutta la stagione con varianti: uno sparo sobrio per una partita ordinaria, un dispositivo rinforzato per un derby o una finale. Le richieste arrivano tardi, il brief cambia con il cartellone e la finestra di montaggio si negozia con l’irrigazione del prato e le prove del cerimoniale. Cosa fa saltare un progetto: una dichiarazione all’autorità dimenticata su una data aggiunta, un segnale perso con l’impianto audio, lo stesso materiale prenotato due volte in due stadi nello stesso weekend.
Con PyroDesk ogni partita diventa una pratica nella pipeline, duplicata dall’incontro precedente per conservare piano di sparo, prodotti e prescrizioni dello stadio. Il preventivo esce in pochi minuti, la società firma il contratto sul portale cliente e segue l’avanzamento senza chiamarti. Il magazzino si prenota data per data, così i conflitti tra due stadi emergono prima che accadano. La dichiarazione all’autorità si precompila dalla pratica, il planning mostra le tue squadre su tutta la stagione e la fattura per partita, o raggruppata a fine mese, parte senza ribattere nulla.
Cosa offre PyroDesk
- Fascicoli spettacolo e pipeline KanbanUno spettacolo, un fascicolo: dalla prima telefonata al pagamento ricevuto, sapete a che punto è ogni affare.
- Preventivi e fatture per fuochi d'artificio in 5 minutiSelezionate le prestazioni, PyroDesk calcola e genera un PDF pulito nella lingua del cliente, pronto da firmare sul portale.
- Gestione dello stock pirotecnico per lottiArticoli, lotti, scadenze e materia attiva seguiti in tempo reale, con un avviso prima che il deposito resti vuoto.
- CERFA 14098 precompilato e monitoraggio della prefetturaLa dichiarazione di spettacolo pirotecnico compilata dal fascicolo, e le ordinanze dei 101 dipartimenti francesi monitorate per voi.
- Pianificazione di stagione e calendario degli spariTutta la stagione a colpo d'occhio, sincronizzata con Apple Calendar e Google: mai più due spettacoli lo stesso sabato di luglio.