Un preventivo per uno spettacolo pirotecnico si scrive spesso la sera, dopo una giornata di montaggio, copiando un vecchio Word a cui si cambiano il nome del comune e due righe. Gli errori classici: un prezzo dell'anno scorso rimasto dentro, un'IVA calcolata male, una clausola che non corrisponde più allo spettacolo e un documento inviato quattro giorni dopo la telefonata, il tempo per il comune di chiamare un concorrente. Se il cliente è francese, svizzero o spagnolo, bisogna per giunta ritradurre tutto a mano.
PyroDesk genera il preventivo dal fascicolo: scegliete le prestazioni (spettacolo, tecnica, trasferta, opzioni) e l'applicazione calcola totali, IVA e acconti. Il PDF riporta la vostra identità e le vostre clausole, nella lingua del cliente — francese, inglese, spagnolo o italiano — e parte dal portale, dove viene firmato con il dito o online. Il preventivo firmato diventa contratto, poi fattura, senza reinserimenti. I pagamenti con bonifico sono seguiti fascicolo per fascicolo e finiscono in contabilità.
Un giovedì di maggio chiama una tenuta vinicola per un matrimonio il 12 luglio: gli sposi sono inglesi. Aprite il fascicolo, spuntate «spettacolo 12 minuti», «trasferta 80 km» e «artificiere aggiuntivo», controllate il totale e passate la lingua in inglese. Il PDF viene generato e inviato dal portale alle 18:20. La mattina dopo la firma è arrivata e l'acconto richiesto compare nel fascicolo. Il contratto viene prodotto subito dopo dallo stesso preventivo.
Tipi di spettacolo
Altre funzionalità
- Gestione clienti per artificieriTutta la storia di un cliente — comune, pro loco o privato — ritrovata in due secondi, senza frugare nelle email.
- Fascicoli spettacolo e pipeline KanbanUno spettacolo, un fascicolo: dalla prima telefonata al pagamento ricevuto, sapete a che punto è ogni affare.
- Gestione dello stock pirotecnico per lottiArticoli, lotti, scadenze e materia attiva seguiti in tempo reale, con un avviso prima che il deposito resti vuoto.
- Pianificazione di stagione e calendario degli spariTutta la stagione a colpo d'occhio, sincronizzata con Apple Calendar e Google: mai più due spettacoli lo stesso sabato di luglio.
- Contabilità integrata per aziende pirotecnicheFatturato, spese, utile per spettacolo ed esportazione FEC per il commercialista, calcolati dai fascicoli che già tenete.
- Collaborazione, subappalto e contratti stagionali tra artificieriCondividete fascicoli con il team, affidate uno sparo a un subappaltatore senza svelare i prezzi, firmate i contratti dei vostri stagionali.
- Portale cliente con firma onlineI vostri clienti firmano preventivi e contratti con il dito, pagano con bonifico e seguono il fascicolo da un link sicuro, nella loro lingua.
- Messaggistica interna per squadre di artificieriParlate con la squadra e i subappaltatori senza uscire da PyroDesk: conversazioni private, gruppi per sparo e un feed generale.
- Annunci nazionali tra aziende pirotecnicheVi serve un artificiere per la festa patronale, o una missione per la vostra squadra? Pubblicate, filtrate per regione e parlate con i candidati.
- Fuochi diurni: stock per colore e previsioniFumogeni ed effetti diurni gestiti per tonalità, ogni movimento tracciato, e il consumo previsto per ogni evento in arrivo.
- CERFA 14098 precompilato e monitoraggio della prefetturaLa dichiarazione di spettacolo pirotecnico compilata dal fascicolo, e le ordinanze dei 101 dipartimenti francesi monitorate per voi.
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