La festa di paese è lo spettacolo di casa: un sabato sera d’estate, dopo il ballo o tra due giri delle giostre del luna park, davanti al campo sportivo, al laghetto o al prato dietro la sala polivalente. Il budget è modesto, il pubblico è di famiglie e lo spettacolo è breve, ma deve lasciare il segno. Si lavora con batterie e candele, qualche bomba di piccolo e medio calibro per il finale, fontane per l’apertura, a volte una sequenza rumorosa per i bambini. Gli stessi comuni tornano ogni anno, spesso nella stessa data.
Il cliente è un piccolo comune o una pro loco gestita da volontari. Chiedono «come l’anno scorso, un po’ meglio», si aspettano un preventivo leggibile, un contratto semplice e qualcuno che si occupi delle carte. Le decisioni arrivano tardi, gli amministratori cambiano, il tesoriere vuole una fattura corretta per la liquidazione. Il terreno non è sempre quello promesso: la giostra si è piazzata nell’area di sparo, una siepe è cresciuta, il chiosco è troppo vicino. Senza un seguito, si perdono comuni fedeli solo per aver dimenticato di richiamarli a inizio anno.
In PyroDesk duplichi la pratica dell’anno scorso: cliente, luogo, piano di sparo, articoli, tutto viene ripreso e adattato. Il preventivo parte in cinque minuti, il sindaco o il presidente della pro loco firma contratto e preventivo sul portale cliente, e la dichiarazione all’autorità si precompila con i dati della pratica. Il monitoraggio normativo segnala le ordinanze locali che toccano la data. Il magazzino prenota batterie e candele, l’agenda inserisce lo sparo in un giro estivo coerente, e la fattura esce con i dati richiesti dalla tesoreria.
Cosa offre PyroDesk
- Fascicoli spettacolo e pipeline KanbanUno spettacolo, un fascicolo: dalla prima telefonata al pagamento ricevuto, sapete a che punto è ogni affare.
- Preventivi e fatture per fuochi d'artificio in 5 minutiSelezionate le prestazioni, PyroDesk calcola e genera un PDF pulito nella lingua del cliente, pronto da firmare sul portale.
- Portale cliente con firma onlineI vostri clienti firmano preventivi e contratti con il dito, pagano con bonifico e seguono il fascicolo da un link sicuro, nella loro lingua.
- CERFA 14098 precompilato e monitoraggio della prefetturaLa dichiarazione di spettacolo pirotecnico compilata dal fascicolo, e le ordinanze dei 101 dipartimenti francesi monitorate per voi.
- Pianificazione di stagione e calendario degli spariTutta la stagione a colpo d'occhio, sincronizzata con Apple Calendar e Google: mai più due spettacoli lo stesso sabato di luglio.