Una stagione da artificiere significa decine di affari aperti contemporaneamente, in fasi diverse: un preventivo in attesa per un matrimonio a giugno, un contratto firmato per la festa patronale, uno spettacolo sparato a maggio la cui fattura non è ancora stata pagata. Finché tutto vive in email e cartelle di carta, si dimentica un sollecito, si spara senza contratto firmato o si scopre a settembre che un comune non ha mai pagato. Il peggio è non sapere, in un dato momento, quanti spettacoli sono davvero confermati.
In PyroDesk ogni spettacolo è un fascicolo che riunisce il cliente, la data e il luogo, il piano di sparo, il budget, il preventivo, il contratto, la fattura, gli allegati e i messaggi del portale. La pipeline Kanban mostra tutti i fascicoli in colonne, dal primo contatto al pagamento ricevuto; trascinate una scheda per cambiare fase. I moduli della scheda fascicolo si riordinano e si richiudono secondo il vostro modo di lavorare. Con i piani da F2 a F4, il fascicolo si condivide con il team e con i partner invitati.
Lunedì mattina, settimana della festa patronale. Aprite la pipeline: nove fascicoli nella colonna «Confermato», due ancora in «Preventivo inviato» da sollecitare entro mezzogiorno, e uno spettacolo del 21 giugno ancora in «Fatturato» senza pagamento. Sollecitate i due comuni dal fascicolo, inviate un promemoria di fattura, poi aprite il fascicolo del 13 luglio per verificare che la dichiarazione sia depositata e il piano di sparo bloccato. Tutto è visibile, niente da cercare.
Tipi di spettacolo
Altre funzionalità
- Gestione clienti per artificieriTutta la storia di un cliente — comune, pro loco o privato — ritrovata in due secondi, senza frugare nelle email.
- Gestione dello stock pirotecnico per lottiArticoli, lotti, scadenze e materia attiva seguiti in tempo reale, con un avviso prima che il deposito resti vuoto.
- Preventivi e fatture per fuochi d'artificio in 5 minutiSelezionate le prestazioni, PyroDesk calcola e genera un PDF pulito nella lingua del cliente, pronto da firmare sul portale.
- Pianificazione di stagione e calendario degli spariTutta la stagione a colpo d'occhio, sincronizzata con Apple Calendar e Google: mai più due spettacoli lo stesso sabato di luglio.
- Contabilità integrata per aziende pirotecnicheFatturato, spese, utile per spettacolo ed esportazione FEC per il commercialista, calcolati dai fascicoli che già tenete.
- Collaborazione, subappalto e contratti stagionali tra artificieriCondividete fascicoli con il team, affidate uno sparo a un subappaltatore senza svelare i prezzi, firmate i contratti dei vostri stagionali.
- Portale cliente con firma onlineI vostri clienti firmano preventivi e contratti con il dito, pagano con bonifico e seguono il fascicolo da un link sicuro, nella loro lingua.
- Messaggistica interna per squadre di artificieriParlate con la squadra e i subappaltatori senza uscire da PyroDesk: conversazioni private, gruppi per sparo e un feed generale.
- Annunci nazionali tra aziende pirotecnicheVi serve un artificiere per la festa patronale, o una missione per la vostra squadra? Pubblicate, filtrate per regione e parlate con i candidati.
- Fuochi diurni: stock per colore e previsioniFumogeni ed effetti diurni gestiti per tonalità, ogni movimento tracciato, e il consumo previsto per ogni evento in arrivo.
- CERFA 14098 precompilato e monitoraggio della prefetturaLa dichiarazione di spettacolo pirotecnico compilata dal fascicolo, e le ordinanze dei 101 dipartimenti francesi monitorate per voi.
- Simulazione 3D di fuochi d'artificio con PyroSimulatorIl vostro piano di sparo in 3D in tempo reale nel browser, calibrato sui calibri reali, con inclinazione dei tubi, bozze ed esportazione dei rack.