La festa nazionale concentra in una sola serata una buona parte del fatturato annuo: il 14 luglio in Francia, il 1° agosto in Svizzera, il 21 luglio in Belgio, il 2 giugno in Italia, il 12 ottobre in Spagna. Ogni comune vuole il suo spettacolo alla stessa ora, su un lago, uno stadio o una piazza, con molto pubblico e distanze di sicurezza da far rispettare. Gli spettacoli sono più lunghi, con bombe di grosso calibro, candele, batterie montate a quadri, e spesso preceduti da una fiaccolata o da una festa in piazza.
Il cliente è un comune o un’unione di comuni: gara o preventivi a confronto già dall’inverno, delibera in consiglio, ordine d’acquisto, pagamento a trenta giorni o più dopo la liquidazione. Bisogna muoversi presto: ordinare il materiale, prenotare i fuochisti, preparare le dichiarazioni per ogni sito. Quella sera non puoi essere ovunque: ogni squadra deve avere il suo piano di sparo, i suoi articoli caricati, i documenti e un capo sparo raggiungibile. Cosa si rompe: una dichiarazione in ritardo, un fuochista che si ritira il giorno prima, un furgone caricato con il materiale di un altro spettacolo.
PyroDesk crea una pratica per comune, tutte visibili sullo stesso Kanban dal preventivo all’incasso. Il preventivo si produce in cinque minuti, il comune firma il contratto online, la dichiarazione all’autorità viene precompilata sito per sito, con il monitoraggio normativo per verificare le ordinanze locali. Il magazzino prenota gli articoli spettacolo per spettacolo, la bacheca degli annunci nazionali trova fuochisti disponibili come rinforzo, e le missioni si assegnano squadra per squadra in agenda. Dopo la serata, la fattura parte verso ogni comune insieme all’export contabile.
Cosa offre PyroDesk
- Fascicoli spettacolo e pipeline KanbanUno spettacolo, un fascicolo: dalla prima telefonata al pagamento ricevuto, sapete a che punto è ogni affare.
- Annunci nazionali tra aziende pirotecnicheVi serve un artificiere per la festa patronale, o una missione per la vostra squadra? Pubblicate, filtrate per regione e parlate con i candidati.
- Collaborazione, subappalto e contratti stagionali tra artificieriCondividete fascicoli con il team, affidate uno sparo a un subappaltatore senza svelare i prezzi, firmate i contratti dei vostri stagionali.
- CERFA 14098 precompilato e monitoraggio della prefetturaLa dichiarazione di spettacolo pirotecnico compilata dal fascicolo, e le ordinanze dei 101 dipartimenti francesi monitorate per voi.
- Gestione dello stock pirotecnico per lottiArticoli, lotti, scadenze e materia attiva seguiti in tempo reale, con un avviso prima che il deposito resti vuoto.