La contabilità di un artificiere si fa spesso in due tempi: la stagione, in cui si spara e si fattura senza guardare i numeri, e l'inverno, in cui si ribatte tutto in un foglio di calcolo per il commercialista. Nel mezzo, impossibile dire se lo spettacolo della festa patronale di un comune sia stato davvero redditizio una volta pagati i fuochi, il subappaltatore, il camion e i due artificieri stagionali. E il commercialista chiede un file delle scritture che il foglio di calcolo non sa produrre.
PyroDesk calcola il fatturato dalle fatture emesse, lo confronta con le spese registrate (acquisti di fuochi, subappalto, trasferte, salari) e dà l'utile complessivo e per fascicolo. Il monitoraggio dei pagamenti mostra cosa è incassato e cosa resta dovuto; la riconciliazione bancaria abbina i bonifici ricevuti alle fatture corrispondenti. L'esportazione FEC produce il file delle scritture contabili nel formato atteso dal commercialista francese, per l'esercizio o il periodo scelto, senza alcun reinserimento manuale.
Metà settembre, la stagione è sparata. Aprite la contabilità: 41 spettacoli fatturati, tre fatture ancora non pagate, tra cui un comune da sollecitare. L'utile per fascicolo mostra che i matrimoni hanno reso più delle feste di paese, a causa delle trasferte. Lanciate l'esportazione FEC da gennaio a settembre e la inviate al commercialista, che prepara la situazione intermedia senza richiamarvi per un documento mancante. L'ordine di stock invernale si decide con i numeri veri.
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