Far firmare un preventivo a un comune o a due futuri sposi richiede spesso una settimana: il PDF parte via email, viene stampato, firmato, scansionato storto, rispedito, a volte perso. Poi arrivano i messaggi — «ha ricevuto l'acconto?», «qual è il numero dell'autorizzazione?» — a cui si risponde tra due montaggi. Il cliente non ha nessun posto dove ritrovare ciò che ha firmato, e voi sembrate meno organizzati di quanto siete.
Il portale cliente di PyroDesk dà a ogni fascicolo un link sicuro, senza account da creare. Il cliente vede preventivo e contratto, li firma con il dito su telefono o tablet oppure online sul computer, consulta i documenti che decidete di condividere, trova le vostre coordinate bancarie per pagare con bonifico e segue l'avanzamento del fascicolo. Può anche scrivervi; i suoi messaggi arrivano direttamente nella scheda del fascicolo. Il portale si mostra nella lingua impostata per il cliente.
Una domenica di giugno i futuri sposi aprono il link ricevuto il giorno prima, sul divano, da un iPhone. Leggono il preventivo, fanno una domanda sulla durata del finale — rispondete dal fascicolo lunedì mattina — poi firmano preventivo e contratto con il dito. Lunedì vedete la firma con data e ora nel fascicolo, inviate la richiesta di acconto e, tre giorni dopo, il bonifico viene riconciliato con la fattura. Non è stato stampato nulla.
Tipi di spettacolo
Altre funzionalità
- Gestione clienti per artificieriTutta la storia di un cliente — comune, pro loco o privato — ritrovata in due secondi, senza frugare nelle email.
- Fascicoli spettacolo e pipeline KanbanUno spettacolo, un fascicolo: dalla prima telefonata al pagamento ricevuto, sapete a che punto è ogni affare.
- Gestione dello stock pirotecnico per lottiArticoli, lotti, scadenze e materia attiva seguiti in tempo reale, con un avviso prima che il deposito resti vuoto.
- Preventivi e fatture per fuochi d'artificio in 5 minutiSelezionate le prestazioni, PyroDesk calcola e genera un PDF pulito nella lingua del cliente, pronto da firmare sul portale.
- Pianificazione di stagione e calendario degli spariTutta la stagione a colpo d'occhio, sincronizzata con Apple Calendar e Google: mai più due spettacoli lo stesso sabato di luglio.
- Contabilità integrata per aziende pirotecnicheFatturato, spese, utile per spettacolo ed esportazione FEC per il commercialista, calcolati dai fascicoli che già tenete.
- Collaborazione, subappalto e contratti stagionali tra artificieriCondividete fascicoli con il team, affidate uno sparo a un subappaltatore senza svelare i prezzi, firmate i contratti dei vostri stagionali.
- Messaggistica interna per squadre di artificieriParlate con la squadra e i subappaltatori senza uscire da PyroDesk: conversazioni private, gruppi per sparo e un feed generale.
- Annunci nazionali tra aziende pirotecnicheVi serve un artificiere per la festa patronale, o una missione per la vostra squadra? Pubblicate, filtrate per regione e parlate con i candidati.
- Fuochi diurni: stock per colore e previsioniFumogeni ed effetti diurni gestiti per tonalità, ogni movimento tracciato, e il consumo previsto per ogni evento in arrivo.
- CERFA 14098 precompilato e monitoraggio della prefetturaLa dichiarazione di spettacolo pirotecnico compilata dal fascicolo, e le ordinanze dei 101 dipartimenti francesi monitorate per voi.
- Simulazione 3D di fuochi d'artificio con PyroSimulatorIl vostro piano di sparo in 3D in tempo reale nel browser, calibrato sui calibri reali, con inclinazione dei tubi, bozze ed esportazione dei rack.