Lo spettacolo di benvenuto di un hotel o di un resort dura pochi minuti, all’ora dell’aperitivo o a fine cena, davanti a ospiti che se lo ricorderanno. Il sito è una spiaggia, un pontile, un bordo piscina o un prato sul mare, con ricadute da controllare sull’acqua o sui lettini. La richiesta torna ogni settimana in stagione, a volte come lo stesso sparo del martedì, a volte con un quadro speciale per un gruppo, un congresso o una serata di festa. Candele, comete, mine e bombe di piccolo calibro, con qualche fumogeno di giorno se serve.
Il cliente è la direzione di un hotel o un gruppo alberghiero, a volte una DMC con clientela straniera. Negozia un accordo quadro per la stagione, con un prezzo per sparo e una fattura mensile, e si aspetta un interlocutore che risponda in inglese o in tedesco quando un ospite chiede uno sparo privato per una proposta di matrimonio. Il rischio è la routine: una data dimenticata, un deposito vuoto a metà agosto, una dichiarazione non rinnovata, uno sparo annullato per vento senza traccia scritta e una fattura mensile che non corrisponde agli spari eseguiti.
Con PyroDesk l’accordo quadro diventa un cliente con le sue condizioni, e ogni sparo una pratica duplicata in un minuto, nella lingua del cliente per preventivo, contratto e portale. Il planning srotola la stagione settimana per settimana, il magazzino scala il consumo previsto e segnala quando riordinare prima del picco di agosto. Le dichiarazioni partono da ogni pratica con la data giusta, gli annullamenti per meteo restano registrati e la fatturazione mensile raggruppa gli spari eseguiti, con l’export contabile pronto per il tuo commercialista. Una richiesta speciale di un ospite è solo una pratica in più.
Cosa offre PyroDesk
- Gestione clienti per artificieriTutta la storia di un cliente — comune, pro loco o privato — ritrovata in due secondi, senza frugare nelle email.
- Pianificazione di stagione e calendario degli spariTutta la stagione a colpo d'occhio, sincronizzata con Apple Calendar e Google: mai più due spettacoli lo stesso sabato di luglio.
- Gestione dello stock pirotecnico per lottiArticoli, lotti, scadenze e materia attiva seguiti in tempo reale, con un avviso prima che il deposito resti vuoto.
- Contabilità integrata per aziende pirotecnicheFatturato, spese, utile per spettacolo ed esportazione FEC per il commercialista, calcolati dai fascicoli che già tenete.
- Portale cliente con firma onlineI vostri clienti firmano preventivi e contratti con il dito, pagano con bonifico e seguono il fascicolo da un link sicuro, nella loro lingua.