Ogni spettacolo in Francia richiede una dichiarazione alla prefettura o al comune — il modulo CERFA 14098 — almeno un mese prima dello sparo, con le stesse informazioni già inserite nel fascicolo: organizzatore, luogo, data, artificiere responsabile, categorie e quantità di fuochi. Le si ricopia a mano, sulla versione sbagliata del modulo, con un documento mancante. E d'estate un'ordinanza prefettizia per siccità può vietare gli spari in un intero dipartimento senza che lo si venga a sapere se non da un collega.
PyroDesk precompila il CERFA 14098 dal fascicolo: cliente, luogo, data e ora, artificieri, prodotti del piano di sparo con le loro categorie. Verificate, completate e depositate. Contratti, clausole e moduli di sicurezza seguono la stessa logica. Il monitoraggio della prefettura sorveglia i 101 dipartimenti francesi: ordinanze permanenti e stagionali, finestre ricorrenti come «1 giugno → 31 ottobre», divieti legati alla siccità; lo stato è visibile su una mappa della Francia, e il fascicolo vi avverte se il suo dipartimento è interessato.
Il 2 luglio il monitoraggio segnala una nuova ordinanza per siccità nel dipartimento di uno spettacolo previsto per il 20: spari vietati su tutto il territorio fino a nuovo ordine, con possibile deroga per i professionisti su richiesta. Chiamate il comune lo stesso giorno con il testo sotto gli occhi, depositate la richiesta di deroga e annotate tutto nel fascicolo. Il CERFA del 20 luglio, intanto, era già generato e depositato dal 12 giugno, senza una riga ricopiata.
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