Fiestas mayores, patronales, encendido del alumbrado navideño: para un ayuntamiento, el castillo de fuegos artificiales es una cita esperada que suele repetirse cada año. La administración compra según las normas de contratación pública: presupuesto directo para importes pequeños, concurso o licitación por encima, y a veces un acuerdo marco de varios años. El pliego fija duración, lugar, presupuesto y ambición artística. La empresa pirotécnica responde con una memoria técnica, referencias y una organización de seguridad legible, sin prometer nada que el emplazamiento no permita realmente.
En la práctica, los criterios de adjudicación ponderan precio, calidad artística y seguridad, y una memoria descuidada resta más puntos que una tarifa algo alta. Los plazos de pago de las administraciones están regulados, pero la tramitación interna lleva tiempo: una factura incompleta o dirigida al servicio equivocado vuelve al principio de la cola. Muchas administraciones exigen ya la factura electrónica a través de su plataforma pública. En un acuerdo marco también le pedirán demostrar que los lotes sucesivos siguen siendo coherentes, año tras año, en productos y en precios.
PyroDesk archiva cada contrato en un expediente: documentación de la oferta, memoria técnica, plan de disparo y referencias de espectáculos anteriores quedan a mano para la siguiente convocatoria. El presupuesto se monta en minutos desde el stock, con precios unitarios idénticos de un lote a otro. La declaración a la autoridad se rellena a partir del expediente y la vigilancia de bandos y decretos avisa de las restricciones locales. La contabilidad sigue el vencimiento, genera la factura en el formato que espera el sector público y exporta el libro para su gestoría.
Lo que aporta PyroDesk
- Expedientes de espectáculo y pipeline KanbanUn espectáculo, un expediente: de la primera llamada al pago recibido, sabe en qué punto está cada asunto.
- Presupuestos y facturas de pirotecnia en 5 minutosSeleccione sus prestaciones, PyroDesk calcula y genera un PDF impecable en el idioma del cliente, listo para firmar en el portal.
- Contabilidad integrada para empresas de pirotecniaFacturación, gastos, beneficio por espectáculo y exportación FEC para el contable, calculados a partir de los expedientes que ya lleva.
- CERFA 14098 precumplimentado y vigilancia de prefecturaLa declaración de espectáculo pirotécnico rellenada desde el expediente, y los decretos de los 101 departamentos franceses vigilados por usted.
- Portal del cliente con firma en líneaSus clientes firman presupuestos y contratos con el dedo, pagan por transferencia y siguen su expediente desde un enlace seguro, en su idioma.