Conseguir que un ayuntamiento o unos novios firmen un presupuesto suele llevar una semana: el PDF sale por correo, se imprime, se firma, se escanea torcido, se devuelve, a veces se pierde. Después llegan los mensajes: «¿ha recibido el anticipo?», «¿cuál es el número del permiso?», contestados entre dos montajes. El cliente no tiene ningún sitio donde encontrar lo que firmó, y usted parece menos organizado de lo que es.
El portal del cliente de PyroDesk da a cada expediente un enlace seguro, sin crear cuenta. El cliente ve su presupuesto y su contrato, los firma con el dedo en el móvil o la tableta o en línea en el ordenador, consulta los documentos que usted decide compartir, encuentra sus datos bancarios para pagar por transferencia y sigue el avance de su expediente. También puede escribirle; sus mensajes llegan directamente a la ficha del expediente. El portal se muestra en el idioma configurado para el cliente.
Un domingo de junio los novios abren el enlace recibido la víspera, en el sofá, desde un iPhone. Leen el presupuesto, preguntan por la duración del final —usted contesta desde el expediente el lunes por la mañana— y firman presupuesto y contrato con el dedo. El lunes ve la firma con fecha y hora en el expediente, envía la petición de anticipo y, tres días después, la transferencia queda conciliada con la factura. No se ha imprimido nada.
Tipos de espectáculos
Otras funcionalidades
- Gestión de clientes para pirotécnicosTodo el historial de un cliente — ayuntamiento, comisión de fiestas o particular — en dos segundos, sin rebuscar en el correo.
- Expedientes de espectáculo y pipeline KanbanUn espectáculo, un expediente: de la primera llamada al pago recibido, sabe en qué punto está cada asunto.
- Gestión del stock pirotécnico por lotesArtículos, lotes, caducidades y materia activa seguidos en tiempo real, con alerta antes de que el polvorín se quede vacío.
- Presupuestos y facturas de pirotecnia en 5 minutosSeleccione sus prestaciones, PyroDesk calcula y genera un PDF impecable en el idioma del cliente, listo para firmar en el portal.
- Planificación de temporada y calendario de disparosToda la temporada de un vistazo, sincronizada con Apple Calendar y Google: nunca más dos castillos el mismo sábado de julio.
- Contabilidad integrada para empresas de pirotecniaFacturación, gastos, beneficio por espectáculo y exportación FEC para el contable, calculados a partir de los expedientes que ya lleva.
- Colaboración, subcontratación y contratos de temporada entre pirotécnicosComparta expedientes con su equipo, confíe un disparo a un subcontratista sin revelar sus precios, firme los contratos de sus temporeros.
- Mensajería interna para equipos de pirotécnicosHable con su equipo y sus subcontratistas sin salir de PyroDesk: conversaciones privadas, grupos por disparo y un hilo general.
- Anuncios nacionales entre empresas pirotécnicas¿Necesita un pirotécnico para las fiestas, o una misión para su equipo? Publique, filtre por región y hable con los candidatos.
- Fuegos de día: stock por color y previsionesHumos y efectos de día gestionados por tono, cada movimiento trazado, y el consumo previsto para cada evento futuro.
- CERFA 14098 precumplimentado y vigilancia de prefecturaLa declaración de espectáculo pirotécnico rellenada desde el expediente, y los decretos de los 101 departamentos franceses vigilados por usted.
- Simulación 3D de fuegos artificiales con PyroSimulatorSu plan de disparo en 3D en tiempo real en el navegador, ajustado a los calibres reales, con inclinación de tubos, borradores y exportación de racks.