Dove lo strumento attuale si inceppa
- Il catalogo dello strumento non conosce calibro, durata né categoria: «gran finale» è una riga a prezzo libero, non un insieme di articoli.
- Nulla verifica che ciò che si vende sia in magazzino o ordinabile in tempo; il preventivo può promettere bombe che il deposito non ha più.
- Una volta accettato, il preventivo non diventa né contratto, né piano di sparo, né dichiarazione: bisogna ricreare tutto in altri strumenti.
Cosa cambia PyroDesk
- Il preventivo si monta in cinque minuti dalle vostre prestazioni e dai vostri articoli pirotecnici, con calibri e quantità, in un PDF professionale.
- Il cliente lo legge, lo firma e versa l’acconto sul suo portale, nella sua lingua; il contratto segue con gli stessi dati.
- Il preventivo accettato alimenta il piano di sparo, prenota il magazzino e precompila la dichiarazione; la simulazione 3D mostra al cliente cosa sta comprando.
Gli strumenti di preventivi online hanno un merito reale: un documento pulito, inviato in fretta, con un pulsante per accettare. Per la maggior parte dei mestieri basta. Per un fuochista il preventivo porta un carico ben più pesante. Descrive una durata, un’atmosfera, dei calibri, un gran finale, a volte una colonna sonora; impegna un magazzino che deve esistere alla data dello sparo; è la base del contratto, della dichiarazione all’autorità e del piano di sparo. Una riga «fuochi d’artificio — pacchetto» non dice nulla di tutto questo.
Lo scarto si paga dopo. Il preventivo accettato a febbraio prometteva bombe da 150 mm che a luglio non sono più in deposito, o una durata che il magazzino residuo non regge. Il cliente, dal canto suo, ha in testa un’immagine che nessuno ha validato. Poi bisogna rifare il contratto a mano, ribattere gli articoli per la dichiarazione, disegnare il piano di sparo da un foglio bianco e ricordarsi di fatturare l’acconto previsto nelle condizioni del preventivo.
PyroDesk parte dal principio che il preventivo sia l’inizio della pratica, non un documento isolato. Si compone dalle vostre prestazioni e dal vostro catalogo di articoli, con calibri e quantità, e si calcola da solo. Il cliente lo riceve sul suo portale, lo firma con un dito e versa l’acconto. Lo stesso preventivo alimenta poi il contratto, il piano di sparo, la prenotazione del magazzino e la dichiarazione, e la simulazione 3D gli mostra come sarà ciò che ha appena comprato.