Dove lo strumento attuale si inceppa
- Un piano dei conti non conosce lo spettacolo: impossibile sapere cosa ha reso il fuoco di Ferragosto una volta dedotti gli acquisti di prodotti, la trasferta e il subappaltatore.
- Gli acquisti di prodotti pirotecnici entrano come costi, ma lo strumento ignora che finiscono in un magazzino con lotti e scadenze.
- I documenti a monte — preventivo, contratto, acconto, dichiarazione — lì non esistono; le registrazioni restano manuali o importate da altrove.
Cosa cambia PyroDesk
- Fatturato, costi e margine si leggono per spettacolo, per cliente e per mese, a partire dalle pratiche effettivamente fatturate.
- Fatture di acconto e saldo, pagamenti ricevuti dal portale e acquisti di magazzino alimentano la contabilità senza doppia registrazione.
- L’export contabile fornisce ciò che il commercialista si aspetta; la fatturazione elettronica passa da una piattaforma accreditata.
Un software di contabilità generico serve a tenere i libri: giornale, mastro, IVA, bilancio. È il territorio del commercialista, e PyroDesk non pretende di sostituirlo. Quello che non dice è ciò che interessa al fuochista ogni giorno: quanto è costato quel fuoco di paese in prodotti, strada e manodopera, e cosa resta. Le registrazioni ci sono, ma nulla le lega a uno spettacolo, a un cliente o a una stagione.
Lo scarto si sente soprattutto alla chiusura. Bisogna ritrovare quali fatture corrispondono a quale spettacolo, spiegare perché l’acquisto di marzo è servito allo sparo di luglio, isolare il subappalto rifatturato, distinguere l’acconto incassato a gennaio dal saldo ricevuto ad agosto. Il commercialista fa domande a cui solo la pratica dello spettacolo può rispondere, e quella pratica non è nel suo strumento. Le ore passano in botta e risposta.
PyroDesk si colloca a monte della contabilità generale, dove nascono le cifre. Ogni pratica porta il suo preventivo, le fatture, gli incassi e gli acquisti; la redditività per spettacolo si legge senza rielaborazioni. A fine periodo l’export strutturato consegna al commercialista registrazioni già collegate ai loro documenti, e la fatturazione elettronica passa da una piattaforma accreditata. Il commercialista tiene il suo software; voi tenete la lettura del mestiere.