Une saison d'artificier, ce sont des dizaines d'affaires ouvertes en même temps, à des stades différents : un devis en attente pour un mariage en juin, un contrat signé pour un 14 Juillet, un feu tiré en mai dont la facture n'est toujours pas réglée. Tant que tout vit dans des mails et des dossiers papier, on oublie une relance, on tire un feu sans contrat signé, ou on découvre en septembre qu'une mairie n'a jamais payé. Le pire est de ne pas savoir, à un instant donné, combien de spectacles sont réellement confirmés.
Dans PyroDesk, chaque spectacle est un dossier qui rassemble le client, la date et le lieu, le plan de tir, le budget, le devis, le contrat, la facture, les pièces jointes et les messages du portail. Le pipeline Kanban affiche tous les dossiers en colonnes, du premier contact au paiement reçu ; vous faites glisser une carte pour changer d'étape. Les modules de la fiche dossier se réorganisent et se replient selon votre façon de travailler. Avec les plans F2 à F4, le dossier se partage avec votre équipe et les partenaires invités.
Lundi matin, semaine du 14 Juillet. Vous ouvrez le pipeline : neuf dossiers en colonne « Confirmé », deux encore en « Devis envoyé » qu'il faut relancer avant midi, et un feu du 21 juin toujours en « Facturé » sans paiement. Vous relancez les deux mairies depuis le dossier, envoyez un rappel de facture, puis vous ouvrez le dossier du 13 juillet pour vérifier que le CERFA est déposé et que le plan de tir est figé. Tout est visible, rien n'est à chercher.
Types de spectacles
Autres fonctionnalités
- Gestion des clients pour artificiersToute l'histoire d'un client — mairie, comité des fêtes ou particulier — retrouvée en deux secondes, sans fouiller vos emails.
- Gestion du stock pyrotechnique par lotArticles, lots, péremptions et matière active suivis en temps réel, avec une alerte avant que le dépôt ne soit à sec.
- Devis et factures de feux d'artifice en 5 minutesSélectionnez vos prestations, PyroDesk calcule et génère un PDF propre dans la langue du client, prêt à signer sur le portail.
- Planning de saison et calendrier des tirsToute la saison d'un coup d'œil, synchronisée avec Apple Calendar et Google : plus jamais deux feux le même samedi de juillet.
- Comptabilité intégrée pour société de feux d'artificeCA, charges, bénéfice par spectacle et export FEC pour le comptable, calculés à partir des dossiers que vous tenez déjà.
- Collaboration, sous-traitance et CDDU entre artificiersPartagez des dossiers avec votre équipe, confiez un tir à un sous-traitant sans dévoiler vos prix, signez les CDDU de vos saisonniers.
- Portail client avec signature en ligneVos clients signent devis et contrats au doigt, paient par virement et suivent leur dossier depuis un lien sécurisé, dans leur langue.
- Messagerie interne pour équipes d'artificiersDiscutez avec votre équipe et vos sous-traitants sans quitter PyroDesk : conversations privées, groupes par tir et fil général.
- Annonces nationales entre sociétés d'artificiersBesoin d'un artificier pour un 14 Juillet, ou d'une mission pour votre équipe ? Publiez, filtrez par région et échangez avec les candidats.
- Feu de jour : stock par couleur et prévisionsFumigènes et effets de jour gérés par teinte, chaque mouvement tracé, et la consommation prévue pour chaque événement à venir.
- CERFA 14098 pré-rempli et veille préfectureLa déclaration de spectacle pyrotechnique remplie depuis le dossier, et les arrêtés des 101 départements surveillés pour vous.
- Simulation 3D de feu d'artifice avec PyroSimulatorVotre plan de tir en 3D temps réel dans le navigateur, calé sur les calibres réels, avec inclinaison des tubes, brouillons et export des racks.