Pendant la saison, les informations d'un tir circulent dans un groupe WhatsApp par-ci, un SMS par-là, un appel qu'on n'a pas noté. Le changement d'heure de montage envoyé à l'un n'arrive pas à l'autre ; le sous-traitant demande le numéro du régisseur de la salle qu'on lui a déjà donné trois fois. Six mois plus tard, quand un client conteste, impossible de retrouver qui a dit quoi et quand. Et les conversations professionnelles se mélangent aux photos de vacances.
La messagerie PyroDesk réunit vos collaborateurs et vos sous-traitants dans l'application, en temps réel. Vous avez des conversations privées, des groupes — un par tir, par équipe ou par sujet — et un fil général pour ce qui concerne tout le monde. Comme les échanges vivent au même endroit que les dossiers, on retrouve un message six mois plus tard. Les messages envoyés par un client depuis son portail arrivent, eux, dans la fiche du dossier concerné, pour que la réponse se fasse avec le contexte sous les yeux.
Vendredi 13 juillet, 14 h. Vous créez le groupe « Feu Saint-Just 14/07 » avec les deux artificiers, le saisonnier et le sous-traitant qui amène le camion. Vous y postez le plan de tir mis à jour, l'heure de rendez-vous avancée à 16 h et la position des racks. À 15 h 30, le saisonnier demande où se garer : la réponse est visible par tous. Le lendemain, le fil général annonce le débrief de la semaine. Personne n'a eu à chercher un numéro.
Types de spectacles
Autres fonctionnalités
- Gestion des clients pour artificiersToute l'histoire d'un client — mairie, comité des fêtes ou particulier — retrouvée en deux secondes, sans fouiller vos emails.
- Dossiers de spectacle et pipeline KanbanUn spectacle, un dossier : du premier appel au paiement reçu, vous savez où en est chaque affaire.
- Gestion du stock pyrotechnique par lotArticles, lots, péremptions et matière active suivis en temps réel, avec une alerte avant que le dépôt ne soit à sec.
- Devis et factures de feux d'artifice en 5 minutesSélectionnez vos prestations, PyroDesk calcule et génère un PDF propre dans la langue du client, prêt à signer sur le portail.
- Planning de saison et calendrier des tirsToute la saison d'un coup d'œil, synchronisée avec Apple Calendar et Google : plus jamais deux feux le même samedi de juillet.
- Comptabilité intégrée pour société de feux d'artificeCA, charges, bénéfice par spectacle et export FEC pour le comptable, calculés à partir des dossiers que vous tenez déjà.
- Collaboration, sous-traitance et CDDU entre artificiersPartagez des dossiers avec votre équipe, confiez un tir à un sous-traitant sans dévoiler vos prix, signez les CDDU de vos saisonniers.
- Portail client avec signature en ligneVos clients signent devis et contrats au doigt, paient par virement et suivent leur dossier depuis un lien sécurisé, dans leur langue.
- Annonces nationales entre sociétés d'artificiersBesoin d'un artificier pour un 14 Juillet, ou d'une mission pour votre équipe ? Publiez, filtrez par région et échangez avec les candidats.
- Feu de jour : stock par couleur et prévisionsFumigènes et effets de jour gérés par teinte, chaque mouvement tracé, et la consommation prévue pour chaque événement à venir.
- CERFA 14098 pré-rempli et veille préfectureLa déclaration de spectacle pyrotechnique remplie depuis le dossier, et les arrêtés des 101 départements surveillés pour vous.
- Simulation 3D de feu d'artifice avec PyroSimulatorVotre plan de tir en 3D temps réel dans le navigateur, calé sur les calibres réels, avec inclinaison des tubes, brouillons et export des racks.