Faire signer un devis à une mairie ou à des futurs mariés prend souvent une semaine : le PDF part par mail, il est imprimé, signé, scanné de travers, renvoyé, parfois perdu. Ensuite viennent les questions par SMS — « vous avez bien reçu l'acompte ? », « c'est quoi le numéro de l'arrêté ? » — auxquelles on répond entre deux montages. Le client, lui, n'a aucun endroit où retrouver ce qu'il a signé, et vous passez pour moins organisé que vous ne l'êtes.
Le portail client PyroDesk donne à chaque dossier un lien sécurisé, sans compte à créer. Le client y voit son devis et son contrat, les signe au doigt sur téléphone ou tablette ou en ligne sur ordinateur, consulte les documents que vous décidez de partager, trouve vos coordonnées bancaires pour payer par virement et suit l'avancement de son dossier. Il peut aussi vous écrire ; ses messages arrivent directement dans la fiche du dossier. Le portail s'affiche dans la langue réglée pour le client.
Un dimanche de juin, les futurs mariés ouvrent le lien reçu la veille, sur leur canapé, depuis un iPhone. Ils lisent le devis, posent une question sur la durée du bouquet final — vous répondez depuis le dossier lundi matin —, puis signent le devis et le contrat au doigt. Le lundi, vous voyez la signature horodatée dans le dossier, envoyez l'appel d'acompte et, trois jours plus tard, le virement est rapproché de la facture. Rien n'a été imprimé.
Types de spectacles
Autres fonctionnalités
- Gestion des clients pour artificiersToute l'histoire d'un client — mairie, comité des fêtes ou particulier — retrouvée en deux secondes, sans fouiller vos emails.
- Dossiers de spectacle et pipeline KanbanUn spectacle, un dossier : du premier appel au paiement reçu, vous savez où en est chaque affaire.
- Gestion du stock pyrotechnique par lotArticles, lots, péremptions et matière active suivis en temps réel, avec une alerte avant que le dépôt ne soit à sec.
- Devis et factures de feux d'artifice en 5 minutesSélectionnez vos prestations, PyroDesk calcule et génère un PDF propre dans la langue du client, prêt à signer sur le portail.
- Planning de saison et calendrier des tirsToute la saison d'un coup d'œil, synchronisée avec Apple Calendar et Google : plus jamais deux feux le même samedi de juillet.
- Comptabilité intégrée pour société de feux d'artificeCA, charges, bénéfice par spectacle et export FEC pour le comptable, calculés à partir des dossiers que vous tenez déjà.
- Collaboration, sous-traitance et CDDU entre artificiersPartagez des dossiers avec votre équipe, confiez un tir à un sous-traitant sans dévoiler vos prix, signez les CDDU de vos saisonniers.
- Messagerie interne pour équipes d'artificiersDiscutez avec votre équipe et vos sous-traitants sans quitter PyroDesk : conversations privées, groupes par tir et fil général.
- Annonces nationales entre sociétés d'artificiersBesoin d'un artificier pour un 14 Juillet, ou d'une mission pour votre équipe ? Publiez, filtrez par région et échangez avec les candidats.
- Feu de jour : stock par couleur et prévisionsFumigènes et effets de jour gérés par teinte, chaque mouvement tracé, et la consommation prévue pour chaque événement à venir.
- CERFA 14098 pré-rempli et veille préfectureLa déclaration de spectacle pyrotechnique remplie depuis le dossier, et les arrêtés des 101 départements surveillés pour vous.
- Simulation 3D de feu d'artifice avec PyroSimulatorVotre plan de tir en 3D temps réel dans le navigateur, calé sur les calibres réels, avec inclinaison des tubes, brouillons et export des racks.