La fête nationale concentre en une soirée une bonne partie du chiffre d’affaires de l’année : le 14 juillet en France, le 1er août en Suisse, le 21 juillet en Belgique, le 2 juin en Italie, le 12 octobre en Espagne. Chaque commune veut son feu à la même heure, sur un plan d’eau, un stade ou une place, avec un public nombreux et des distances de sécurité à tenir. Les spectacles sont plus longs, avec des bombes de gros calibre, des chandelles, des compacts montés en tableaux, souvent précédés d’une retraite aux flambeaux ou d’un bal.
Le client est une mairie ou une intercommunalité : appel d’offres ou devis comparés dès l’hiver, délibération en conseil, bon de commande, paiement à trente jours ou plus après mandatement. Il faut prévoir tôt : commander le stock, réserver les artificiers, préparer les déclarations pour chaque site. Le soir même, vous n’êtes pas partout : chaque équipe doit avoir son plan de tir, ses articles chargés, ses documents, et un chef de tir joignable. Ce qui casse : une déclaration en retard, un artificier qui se désiste la veille, un camion chargé avec le stock d’un autre feu.
PyroDesk crée un dossier par commune, tous visibles sur le même Kanban du devis au paiement. Le devis se produit en cinq minutes, le contrat se signe en ligne par la mairie, le CERFA est pré-rempli site par site, avec la veille préfecture pour vérifier les arrêtés du département. Le stock réserve les articles feu par feu, l’écran des annonces nationales trouve des artificiers disponibles en renfort, et les missions sont affectées équipe par équipe dans le planning. Après la soirée, la facture part vers chaque commune avec l’export comptable.
Ce que PyroDesk apporte
- Dossiers de spectacle et pipeline KanbanUn spectacle, un dossier : du premier appel au paiement reçu, vous savez où en est chaque affaire.
- Annonces nationales entre sociétés d'artificiersBesoin d'un artificier pour un 14 Juillet, ou d'une mission pour votre équipe ? Publiez, filtrez par région et échangez avec les candidats.
- Collaboration, sous-traitance et CDDU entre artificiersPartagez des dossiers avec votre équipe, confiez un tir à un sous-traitant sans dévoiler vos prix, signez les CDDU de vos saisonniers.
- CERFA 14098 pré-rempli et veille préfectureLa déclaration de spectacle pyrotechnique remplie depuis le dossier, et les arrêtés des 101 départements surveillés pour vous.
- Gestion du stock pyrotechnique par lotArticles, lots, péremptions et matière active suivis en temps réel, avec une alerte avant que le dépôt ne soit à sec.