Feu du 14 Juillet, fête communale, lancement des illuminations : pour une collectivité, le spectacle pyrotechnique est un rendez-vous attendu, souvent reconduit chaque année. Elle achète selon les règles de la commande publique : devis simple pour les petits montants, consultation ou appel d’offres au-delà, parfois un accord-cadre sur plusieurs années. Le cahier des charges fixe durée, lieu, budget et attentes artistiques. L’artificier répond avec un mémoire technique, ses références et une organisation de sécurité lisible, sans promettre plus que ce que le site permet réellement.
Dans la pratique, les critères de jugement pondèrent le prix, la qualité artistique et la sécurité ; un mémoire bâclé coûte plus de points qu’un tarif un peu élevé. Les délais de paiement des organismes publics sont encadrés mais le mandatement prend du temps : une facture incomplète ou envoyée au mauvais service repart au début. Beaucoup de communes exigent désormais la facture électronique via la plateforme dédiée au secteur public. Sur un accord-cadre, on vous demandera aussi de justifier que les lots successifs restent cohérents entre eux, année après année, matériel et prix compris.
PyroDesk range chaque marché dans un dossier : pièces de la réponse, mémoire technique, plan de tir et références des feux passés y restent à portée de main pour la consultation suivante. Le devis se construit en quelques minutes à partir du stock, avec un tarif identique d’un lot à l’autre. La déclaration CERFA se pré-remplit depuis le dossier et la veille préfecture signale les arrêtés du département. La comptabilité suit l’échéance, génère la facture au format attendu par le secteur public et exporte le FEC pour votre expert-comptable.
Ce que PyroDesk apporte
- Dossiers de spectacle et pipeline KanbanUn spectacle, un dossier : du premier appel au paiement reçu, vous savez où en est chaque affaire.
- Devis et factures de feux d'artifice en 5 minutesSélectionnez vos prestations, PyroDesk calcule et génère un PDF propre dans la langue du client, prêt à signer sur le portail.
- Comptabilité intégrée pour société de feux d'artificeCA, charges, bénéfice par spectacle et export FEC pour le comptable, calculés à partir des dossiers que vous tenez déjà.
- CERFA 14098 pré-rempli et veille préfectureLa déclaration de spectacle pyrotechnique remplie depuis le dossier, et les arrêtés des 101 départements surveillés pour vous.
- Portail client avec signature en ligneVos clients signent devis et contrats au doigt, paient par virement et suivent leur dossier depuis un lien sécurisé, dans leur langue.