Là où l'outil actuel coince
- Un carnet ne se cherche pas : retrouver le contrat d’un mariage de l’an dernier veut dire feuilleter, et parfois ne rien trouver.
- Le stock compté sur une feuille est faux dès le premier tir suivant ; les péremptions par lot ne sont jamais recalculées.
- Un seul exemplaire : oublié dans le camion, mouillé sur un site de tir ou perdu, tout l’historique disparaît avec lui.
Ce que PyroDesk change
- Chaque client, chaque spectacle et chaque pièce jointe se retrouve en quelques lettres, depuis le téléphone sur le site de tir.
- Le stock se met à jour quand un plan de tir est validé ; les lots proches de la péremption remontent tout seuls.
- Rien à sauvegarder : les données vivent sur le serveur, accessibles à toute l’équipe, avec les droits que vous décidez.
Le carnet a une qualité que rien ne remplace : il s’ouvre en une seconde, sans batterie, sous la pluie. Beaucoup d’artificiers y notent le repérage, les distances estimées, le nom du maire adjoint et le numéro du gardien du stade. Le problème n’est pas la prise de notes, c’est ce qui arrive ensuite : ces informations ne rejoignent jamais un dossier consultable, ne se partagent pas avec le collègue qui tirera à votre place, et se perdent avec le carnet suivant.
Sur le papier, le stock est une photo prise à un instant donné. Le lendemain d’un feu communal, il faut ressortir la liste, barrer, recompter, et l’écart entre le comptage et la réalité grandit à chaque tir. Les contrats signés à la main restent dans une pochette, les factures se tapent après coup dans un traitement de texte, et la déclaration à la préfecture se rédige de zéro à chaque fois, en recopiant des références d’articles depuis les cartons.
PyroDesk ne demande pas d’abandonner le crayon sur le site. Il propose un endroit où tout ce qui a été noté finit par vivre : le repérage devient une pièce jointe du dossier, la liste d’articles devient un plan de tir qui réserve le stock, le contrat est signé par le client sur son portail, et la déclaration reprend automatiquement les produits du plan. Sur le téléphone, la fiche du spectacle est là quand le maire pose une question, sans fouiller le camion.