Là où l'outil actuel coince
- Un plan comptable ne connaît pas le spectacle : impossible de savoir ce qu’a rapporté le feu du 15 août une fois les achats d’artifices, le déplacement et le sous-traitant déduits.
- Les achats de produits pyrotechniques entrent en charges, mais l’outil ignore qu’ils rejoignent un stock avec lots et péremptions.
- Les documents amont — devis, contrat, acompte, CERFA — n’y existent pas ; la saisie des écritures reste manuelle ou importée d’ailleurs.
Ce que PyroDesk change
- Chiffre d’affaires, charges et marge se lisent par spectacle, par client et par mois, à partir des dossiers réellement facturés.
- Les factures d’acompte et de solde, les paiements reçus sur le portail et les achats de stock alimentent la comptabilité sans double saisie.
- L’export FEC produit ce que le comptable attend ; la facturation électronique est prise en charge par une plateforme agréée.
Un logiciel de comptabilité généraliste est fait pour tenir les livres : journal, grand livre, TVA, bilan. C’est le territoire du comptable, et PyroDesk ne cherche pas à le remplacer. Ce qu’il ne dit pas, c’est ce qui intéresse l’artificier au quotidien : combien a coûté ce feu communal en artifices, en route et en main-d’œuvre, et ce qu’il en reste. Les écritures sont là, mais rien ne les relie à un spectacle, à un client ni à une saison.
Le décalage se ressent surtout à la clôture. Il faut retrouver quelles factures correspondent à quel spectacle, expliquer pourquoi l’achat de mars sert au tir de juillet, isoler la sous-traitance refacturée, distinguer l’acompte encaissé en janvier du solde reçu en août. Le comptable pose des questions auxquelles seul le dossier du spectacle peut répondre, et ce dossier n’est pas dans son outil. Les heures passent en allers-retours.
PyroDesk se place en amont de la comptabilité générale, là où naissent les chiffres. Chaque dossier porte son devis, ses factures, ses paiements et ses achats ; la rentabilité par spectacle se lit sans retraitement. En fin de période, l’export FEC transmet au comptable des écritures déjà rattachées à leurs pièces, et la facturation électronique passe par une plateforme agréée. Le comptable garde son logiciel, vous gardez la lecture métier.